Víte, co nás po letech v oboru překvapuje nejvíc?
Ne to, že obce váhají. To je normální — každý výdaj z obecního rozpočtu musí mít smysl a někdo za něj ručí. Překvapuje nás něco jiného: že úplně každá obec, se kterou mluvíme, má prakticky stejné obavy. Stejné otázky. Stejné argumenty proč počkat.
Rozhodli jsme se je proto jednou provždy projít. Bez obchodního žargonu, bez PowerPointu.
Rozpočet není problém, který si myslíte, že je
„Nemáme na to peníze“ — tuhle větu slyšíme nejčastěji. A málokdy je to tak jednoduché, jak to zní.
Většina obcí, které dnes naši elektronickou úřední desku provozují, ji nepořídila z jednorázového investičního výdaje. Využily pronájem se splátkami — bez navýšení. Jiné sáhly po dotacích nebo náhradním plnění. Měsíční splátka přitom často vychází na méně, než kolik obec ročně utratí za papír a inkoust.
Jinými slovy — možná to jde. Stačí se zeptat.
Web nestačí. A tady je proč
„Máme webovou úřední desku“ — to je argument, který dává smysl. Webová deska je fajn věc. Jenže řeší jiný problém než fyzický panel.
Web najde ten, kdo hledá. Panel vidí každý — kdo jde kolem úřadu, kdo čeká na autobus, kdo přišel zaplatit poplatek za psa. Bez internetu, bez přihlašování, bez toho, aby vůbec věděl, že něco hledat má. Přes 1 270 “našich” obcí v ČR a SR dnes provozuje obojí zároveň. Jsou to totiž dvě různé věci pro dva různé lidi — a jeden druhého nenahradí.
Televize v obývacím pokoji vás také neruinuje
Spotřeba elektřiny — to je otázka, která přijde skoro vždy, většinou jako poslední záchranný argument. Průměrná spotřeba elektronické úřední desky se pohybuje kolem 70 W. Přibližně tolik co televize v obývacím pokoji.
Zajímavější je jiný výpočet: kolik hodin ročně stráví váš zaměstnanec tiskem, chozením ven a vyvěšováním? Při třech vyvěšeních týdně a průměrné mzdě úředníka se dostanete přes 50 hodin ročně. Peníze, které dnes tiše odtékají do systému starého jako fax.
Zastupitelstvo? Přijedeme za vámi
Tohle je obava, které rozumíme nejvíc. Zastupitelé jsou opatrní a to je dobře. Jenže kvalita rozhodnutí závisí na kvalitě informací.
Proto nabízíme něco, co málokterý dodavatel dělá: přijedeme na zastupitelstvo osobně. Předvedeme zařízení naživo, odpovíme na dotazy, ukážeme reference z obcí podobné velikosti. Zbytek je na vás — my jen zajistíme, že se rozhodujete s čistou hlavou.
„Ozveme se.“ Jasně. Ale co kdyby ne?
Víme, co tato věta většinou znamená. Neznamená nezájem… znamená plný stůl, spoustu priorit a dobrou vůli vrátit se k tomu někdy jindy. Jenže jindy má zvláštní vlastnost: nikdy nepřijde samo.
Za rok budete stát venku se stejnou lepicí páskou a říkat si, proč jste to neudělali dřív. Nebo se nám ozvěte ještě dnes a za týden budete mít jasno.
